1. 소개 이유
2021년 새해가 밝아오게 되면서 13월의 월급이라고 불리는 연말정산을 하는 기간이 되었습니다. 어김없이 이 기간이 다가오면 1년전에 했던 연말정산에 대해 기억이 새록새록 나게 됩니다. 하지만 점점 간소화 되는 연말정산 시스템으로 편리하게 이를 진행할 수 있으니 처음하시는 분들은 참고하시면 좋을 것 같습니다!
단계를 요약하자면 아래와 같습니다.
- 연말정산 간소화 서비스 접속
- 내역을 모두 클릭
- 한번에 내려받기 클릭하여 PDF 파일 다운로드
- 회사에 제출
이직 하신분들은 회사에서 요구하는 "근로소득원천징수영수증" 이라는 것을 현 회사에 제출해야하는데 이것에 대해서도 간단하게 말씀드리겠습니다.
2.연말정산간소화 서비스 이용방법
사무실에 출근하면 연말정산간소화 PDF를 제출해달라는 요청이 있을 겁니다. 그러면 아래와 같은 방법으로 연말정산 파일을 받아 시스템에 등록하거나 출력해서 드리면 끝입니다. 그럼 순서대로 화면을 보면서 따라해봅시다.
연말정산이 다가오면 홈페이지가 이런식으로 바뀌고 맨 왼쪽의 연말정산간소화 서비스를 누르면 공제되는 자료를 받을 수 있습니다. 로그인 방식은 이름과 주민번호를 입력한 뒤 공동인증서(구 공인인증서) 또는 간편로그인이 있습니다. 간편로그인의 경우는 올해 처음보게 되었으며 카톡을 이용해 공동인증서 없이도 로그인을 가능하게 해줍니다. 대신 카카오톡 지갑을 개설하고 해야하니 저는 가지고 있던 공동인증서로 진행했습니다.
로그인을 하게 되면 바로 소득, 새액공제 자료조회 화면으로 넘어오게 됩니다. 저희는 2020년 전부의 내역을 받아야하므로 "전체 월 선택"을 하고 조회를 할 예정입니다. 그리고 돋보기 버튼을 누르게 되면 해당 내역에 대한 금액정보가 나오게 됩니다. 이후 모든 돋보기를 클릭하면 아래와 같은 화면이 나오게 됩니다.
(여기서 시간초과가 걸려 돋보기를 눌러도 조회되지 않는다면 다시 들어와서 조회해야합니다. 사용자가 몰려서 그런건지 다시 누르면 응답하지 않는 현상이 발생했었습니다.)
모든 내용을 조회한 것을 확인했으면 한번에 내려받기 버튼을 통해 PDF 파일을 받을 수 있습니다.
내려받을 때에 해당내용에 금액이 있다면 위와 같이 자동으로 체크가 됩니다. 여기서 "문서열기암호"는 다른사람이 PDF 열람하지 못하도록 한 것으로 회사에 파일로 제출시에는 체크를 안하고 제출을 해야할 것 같습니다. 그리고 회사에서 따로 요구하지 않는 이상 개인정보는 비공개로 하여 제출하는 것이 바람직할 것 같습니다.
이제 내려받기를 하면 컴퓨터에 저장이 되고 이를 회사에 제출하면 연말정산은 종료입니다.
(추가 공제내역이 있으신 분들은 따로 제출하셔야합니다.)
3. 이직자 연말정산 관련
이직자분들은 작년에 근무한 경력이 있다면 반드시 연말정산을 받는 것이 좋습니다. 이때 "근로소득원천징수영수증" 이라는 서류가 필요하게 됩니다. 해당 영수증은 반드시 퇴직하실 때 끊을 수 있으므로 만약 퇴직하실 때 받지 못하셨을 경우에는 문의를 해서 받으셔야합니다.
가끔 갑종근로소득원천징수확인서를 주시는 분들도 있는데 해당 문서는 연말정산 때 활용할 수 없으니 참고바랍니다. 그리고 공무원, 공기업, 사기업 그리고 휴직자 분들도 근로소득 원천징수영수증을 뽑을 수 있는 것으로 알고 있으니 참고하셔서 세금을 되돌려 받으시길 바랍니다.
(혹시나 담당자가 모른다고 한다면 중간 정산을 해달라고 하시면 될 듯 합니다.
4. 후기
연말정산은 할 때마다 어렵지만 점점 간소화 되는 추세로 쉽게 할 수 있어져서 다행이라고 생각합니다. 하지만 그럼에도 월세나 기타 공제에 대해서는 스스로 은행에 가서 증빙서류를 가지고 와서 증빙하여야 하니 이를 참고하여 잘 진행하면 좋을 것 같습니다.
마지막으로 내가 얼마나 돌려받을 수 있는지에 대해서는 차감징수세액에서 확인할 수 있는데 "-"로 표시되면 되돌려 받는 것이고 그냥 "+"로 금액이 적혀있으면 그만큼 더 내야합니다. 그리고 혹시나 개인적으로 연말정산을 하시는 분들은 5월에도 가능한 것으로 알고 있으니 참고 바랍니다.
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