깔끔한파랑

1. 엑셀 인쇄 영역 확인하기

위의 표를 한 장에 맞춰서 인쇄하려면

우선 인쇄영역 확인부터 하셔야합니다.

인쇄영역확인은 2가지 방법으로 할 수 있는데

첫 번째로는 위의 붉은 네모 칸의

마지막 것을 클릭하시면 됩니다.

(아래에 확대한 사진이 있습니다.)

누르면 이렇게 인쇄되는 영역은 색이 존재하고

인쇄돼지 않는 영역은 회색으로 표시됩니다.

인쇄 영역 확인하는 2번째 경로는

보기 -> 페이지 나누기 미리보기를 누르시면 됩니다.

그러면 위와 동일하게 화면이 나타나게 됩니다.

(자세히 보면 위에서 확대한 아이콘과 동일하니 참고하시면 됩니다.)

2. 인쇄영역 조정하기

경계선에 있는 파란 줄을 잡고 원하는 위치까지 옮겨줍니다.

저희는 표 끝까지 옮기면 되니 옮겨주시면 됩니다.

그러면 오른쪽 그림과 같이 인쇄영역이 조절된 것을 확인할 수 있습니다.

3. 2페이지 이상에서 행 반복 시키기

글이 길어지면 2페이지 3페이지가 나뉩니다.

이때 잘 보면 희미하게 1페이지라고 적힌 것을 보실 수 있고

이걸 기준으로 페이지가 인쇄된다고 생각하시면 됩니다.

(상단 캡처 참조)

이때 맨 위에 부분의 행을 반복해서 인쇄하고 싶으실 겁니다.

왜냐하면 인쇄미리보기를 해보면 위의 사진처럼

첫 번째 장에서는 상단 설명이 나올 텐데

두 번째 장부턴 그냥 내용만 나오게 됩니다.

셀을 우클릭 한 후 페이지 설정을 클릭합니다.

(이때 1번에서 했던 인쇄영역 확인하는 창에서 해야 페이지 설정이 보입니다.)

그리고 시트 -> 반복할 행을 클릭하면

마우스 포인터가 → 이런 모양이 됩니다.

이때 반복할 행을 클릭해주면 위와 같이 입력됩니다.

확인을 눌러주면 행이 반복되게 됩니다.

첫 번째 장 2번째 장 모두 첫 번째 행이 나오는 것을

확인할 수 있었습니다.

응용할 수 있는데 1~2행을 드래그해서 선택하면

2개의 행도 반복되는 것을 확인할 수 있습니다.

4. 용지방향 설정하기

페이지 레이아웃에 용지방향 선택하면 가로 세로 선택할 수 있습니다.

선택하면 페이지 영역(파란색 부분)도 변경되기 때문에

같이 잡아 끌어서 변경해주셔야 합니다.

 5. 인쇄미리보기

반드시 인쇄미리보기를 해주셔야합니다.

간혹 인쇄영역을 조정하면 사이즈가 바뀌게 되는데

이를 인쇄 미리보기에서 확인할 수 있으니

반드시 인쇄미리보기를 해서 출력될 화면을 확인해줍시다.

1. 작성이유

주식 조건을 보다보니 제가 보기 편하게 하기 위해서 조건부 서식을 지정할 때가 있었습니다. 그런데 규칙 관리에 대해 이해가 부족하다보니 수식을 통한 조건부서식 적용에 어려움이 있어서 이걸 정리하고 공유하고자 작성했습니다.

2. 조건부서식 수식으로 정하기 순서

조건부서식은 홈 → 조건부서식 → 규칙관리를 들어가면 아래와 같은 화면이 나오게 됩니다.

규칙관리 화면에서 새 규칙을 누르면 다양한 규칙을 지정할 수 있습니다. 이번에 알아볼 것은 수식을 사용하여 서식을 지정하는 방법을 익혀보기 위함이니 맨 아래에 있는 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 눌러줍니다.

여기서 빨간색 네모에는 참일 수식을 쓰고 파란색 네모에는 위의 수식이 참일 경우 적용될 서식을 정하면 됩니다.

3. 예제로 조건부서식 정하기

위와 같은 엑셀표가 있는데 여기서 현재가가 20만 원 이하이고 PER 12이하인 종목만 붉은 글자에 노란 배경으로 만들어보고자 합니다. 위에 적을 수식을 구성해보면 아래와 같습니다.

위의 수식을 보면 E2는 현재가이고 앞에 달러는 뒤의 값을 고정시키는 것입니다. E를 고정하고 숫자 2는 고정하지 않는다는 것으로 범위에서 종(위아래)으로 움직이는 것은 제한하지 않는다는 것입니다.

위의 그림과 같이 움직일텐데 E열에 있는 현재가를 200,000과 비교하게 됩니다. 
E2<200,000
E3<200,000
E4<200,000
E5<200,000
....
와 같이 비교되게 됩니다.

그럼 만약 반대로 E$2라고 수식을 쓰면 어떻게 될까요?
횡(가로 세로)으로 비교하고 종으로는 비교할 수 없어집니다. 저 범위에서 비교하면 아래와 같습니다.

E2<200000
F2<200000
G2<200000
H2<200000
...
와 같이 비교되게 됩니다.

이제 서식을 지정해보면 붉은색 글자와 노란색 배경을 선택했습니다. 그러면 아래와 같이 설정이 완료됩니다.

이제 확인을 누르면 규칙관리에서 아래와 같이 규칙이 뜨게 됩니다.

이제 적용대상을 설정해야 하는데 옆에 버튼을 누르게 되면 적용범위를 선택할 수 있습니다.

범위를 위와 같이 드래그해서 선택하면 됩니다. 그러면 서식 적용대상을 선택할 수 있고 아래와 같이 적용된 모습을 확인할 수 있습니다.

만약 서식 적용을 E에서 I까지만 하고 싶다면 어떻게 해야 할까요?

적용범위를 =$E$2:$I$6 로 위와 같이 지정하면 아래와 같이 지정된 범위만 서식이 변하는 것을 확인할 수 있습니다.

4. 총평

조건부서식으로 수식 설정할 때 항상 헷갈렸는데 이 포스팅을 보면서 다들 헷갈리셨을 때 도움을 받았으면 합니다. 

1. 소개할 기능

 1-1) 엑셀 틀고정 설정

커서를 찍고 보기에서 엑셀 틀고정을 하면 위와 같이

틀고정을 진행할 수 있는데 아래 자세한 설명을 보시면 되겠습니다.

엑셀 틀고정 기능 상세설명 바로보기

 1-2) 엑셀 틀고정 해제

엑셀 틀고정 후 해제하는 장면입니다. 

보기에서 틀고정을 취소하기만 하면 틀고정을 해제하니 참고하시면 됩니다.

방법설명 링크

2. 기능 설명

 2-1) 엑셀 틀고정 설정

틀고정 설정 방법 : [셀 선택] - [보기] - [틀고정] 선택 

그럼 어느 셀을 선택해야 할까요?

아래 사진을 보면서 어떻게 영역이 나뉘어지는 지를 보고

셀을 선택하면 되겠습니다.

선택한 셀의 왼쪽 위를 기준으로 영역이 나뉘게 됩니다.

(블록설정을 해도 기준은 제일 왼쪽 위의 셀을 기준으로 영역을 나누게 됩니다.)

위와 같이 영역이 나뉘고 맨처음 화면에서 본 것 처럼 화면을 넘겨도 고정되어 가게 됩니다.

 2-2) 엑셀 틀고정 해제

틀고정 해제 방법 : [보기] - [틀고정 취소] 선택 

틀고정 취소할 때는 굳이 셀을 선택을 하지 않아도 

틀고정 취소를 누르면 모든 틀고정이 사라지게 됩니다.

3. 후기

틀고정 방법을 하나만 올렸는데 간단하게 저 원리만 알고 있으면

쉽게 사용할 수 있다고 생각해서 였습니다.

첫 열고정, 첫 행고정이 있는데 굳이 헷갈리기만 하니

틀고정 원리를 알아서 많은 양의 데이터를 편하게 봤으면 합니다.

감사합니다.